För en del kan ett extra rum utrustas som ett ordentligt kontor med ett skrivbord och en kontorsstol. Andra arbetar från köksbordet eller sitt vardagsrum, eller från någon annan mindre lämplig plats. Detta kan vara en utmaning när det gäller ergonomi, särskilt när man försöker skapa en lämplig miljö för videomöten.
Med mindre möjlighet att resa till möten har digitala möten blivit en mycket viktig aspekt av att arbeta hemifrån. Några saker att tänka på när man planerar för ett videomöte är korrekt klädsel, kameraplacering, en lämplig bakgrund och naturligtvis - rätt hemmabelysning.
Ett professionellt utseende med lämplig klädsel rekommenderas. Kom ihåg att välja en neutral, lugn bakgrund och undvik att sitta med ett fönster bakom dig, eftersom starkt dagsljus kastar mörka skuggor på ditt ansikte. Kameran visar dock inte ditt utseende eller bakgrund utan rätt belysning på hemmakontoret. En ljuskälla bör lysa upp ditt ansikte bakom kameran för att se till att dina ansiktsuttryck är tydligt synliga. En skrivbordslampa är ett bra val för att uppnå detta ändamål - den hjälper också till med andra typer av arbetsuppgifter på hemmakontoret.