Nogle vælger at indrette gæsteværelset til et praktisk kontor med et skrivebord og en kontorstol. Andre arbejder fra køkkenbordet, stuen eller et andet sted, som måske ikke er specielt egnet som kontorplads. Dette kan være en stor udfordring i forhold til ergonomi - især når man skal indrette et passende miljø til videomøder.
I en tid hvor mulighederne for at holde fysiske møder har været stærkt begrænsede, er videomøder blevet et utrolig vigtigt element på hjemmearbejdspladsen. Nogle af de elementer, man skal være særlig opmærksom på i planlægningen af videomøder, er passende påklædning, placering af kameraet, en passende baggrund og - selvfølgelig - den helt rigtige belysning til hjemmekontoret.
Vælg altid en pæn og passende påklædning, så du fremstår professionelt. Sørg også for at vælge en neutral baggrund, som ikke virker “rodet”, og undgå at sidde foran et vindue, da dagslys kaster mørke skygger ind over dit ansigt. Dog skal det siges, at kameraet hverken fanger din fremtoning eller baggrund, hvis ikke belysningen til hjemmekontoret er i orden. Der bør være en lyskilde bag kameraet, som oplyser dit ansigt, så man tydeligt kan se dit ansigtsudtryk. Her er en arbejdslampe yderst velegnet - og selvfølgelig også til andre opgaver på hjemmekontoret.